Особенности уборки офисных помещений

Уборка в офисе — это не просто про чистоту. Это вопрос здоровья сотрудников, деловой репутации и соблюдения санитарных норм. Именно поэтому предъявляются чёткие требования к уборке офисных помещений, начиная с нормативов, заканчивая выбором профессионального инвентаря и подбором персонала с допусками. Чтобы поддерживать пространство в порядке, необходимо понимать структуру, методы и регламенты работ. Разберёмся, какие правила действуют на практике и чем отличается простая уборка от санитарной или генеральной.

Что входит в уборку офисов

Любая система чистки офиса должна учитывать как ежедневные задачи, так и периодические мероприятия. В зависимости от назначения и времени выполнения, различают следующие виды работ:

• Общая уборка: удаление пыли, вынос мусора, чистка сантехники, протирка мебели, полировка стеклянных поверхностей;
• Уборка полов офисов: влажная и сухая очистка покрытий, обработка антибактериальными средствами, уход за ламинатом, плиткой, линолеумом;
• Санитарная уборка офисных помещений: дезинфекция поверхностей, обработка контактных зон (дверные ручки, выключатели, столешницы), использование спецодежды и сертифицированной химии;
• Генеральная уборка офиса: в неё входит чистка труднодоступных мест, мойка окон, чистка жалюзи, ковров, вентиляции, удаление следов строительных работ;
• Уборка офисных зданий: включает обслуживание общих зон — коридоров, лестничных пролётов, входных групп, приёмных и технических помещений.

📌 Каждый из этапов имеет свою специфику. Генеральная уборка может занимать несколько дней и требует применения инвентаря промышленного класса. Санитарная — обязательна при сезонных заболеваниях или в случае нарушения эпидемиологических требований.

С чего начать уборку в офисе: последовательность действий

Перед тем как приступить к уборке, важно провести анализ пространства. Это позволяет оптимизировать маршрут, правильно подобрать инвентарь и расходные материалы. Обычно порядок таков:

• Оценка степени загрязнения и назначение помещений (кабинеты, кухня, санузлы);
• Подбор средств для уборки офисных помещений с учётом материалов поверхностей;
• Подготовка уборочного инвентаря: тряпок, швабр, пылесосов, тележек;
• Последовательная уборка от чистых зон к грязным, сверху вниз;
• Финальная проверка и, при необходимости, точечная доработка.

Такой подход позволяет не только повысить эффективность работы, но и снизить износ мебели и покрытий за счёт правильного обращения с ними.

Нормативы уборки офисных помещений

Нормативные показатели играют ключевую роль при составлении графика работ. Они зависят от площади, посещаемости и назначения помещений. Основные параметры:

• Площадь, которую должен убирать один сотрудник в смену (до 500 м² при стандартной нагрузке);
• Частота обработки контактных зон — от 1 до 4 раз в день;
• Обязательная влажная уборка — ежедневно или через день, в зависимости от сезона и проходимости.

✅ Сюда также входят нормы уборки офисных помещений, включая минимальные требования по времени, средствам и объёму. Выполнение нормативов — это не формальность, а инструмент повышения санитарной безопасности и качества обслуживания.

Регламент и СанПин по уборке офисных помещений

Чтобы обеспечить безопасность сотрудников, необходимо соблюдать санитарные регламенты. Документально они закреплены в СанПиН СП 2.1.3678-20, регулирующем следующие аспекты уборки офисов:

• Применение гипоаллергенных чистящих средств с допуском для рабочих пространств;
• Хранение инвентаря отдельно для разных зон (туалет, кухня, рабочая зона);
• Использование перчаток, масок, спецодежды при санитарной уборке;
• Ежедневная уборка мусорных урн и проветривание помещений;
• Профилактическая дезинфекция при эпидемиологических угрозах.

💡 Правила уборки офисных помещений предписывают, в том числе, и порядок отчётности: заполнение журналов учёта, актов выполнения, графиков смен. Это необходимо не только для проверок, но и для внутреннего контроля.

Периодичность уборки офисных помещений: разумный график

Разработка графика зависит от многих факторов: численности штата, площади, специфики деятельности. Наиболее распространённый подход:

• Ежедневная уборка: пыль, полы, мусор;
• Еженедельная: окна, техника, труднодоступные зоны;
• Ежемесячная: генеральная чистка всех помещений;
• По необходимости: санитарная обработка в санузлах, зонах питания, после мероприятий.

Периодичность уборки офисных помещений влияет на микроклимат, состояние мебели, работоспособность техники и даже настроение персонала. Грамотно выстроенный график снижает риск жалоб и способствует более эффективной работе офиса.

Материалы и средства для уборки офиса: что выбрать

Выбор химии и инвентаря определяет, насколько безопасной и качественной будет чистка. Важно использовать:

• Нейтральные моющие средства для ежедневного применения;
• Дезинфицирующие препараты с антивирусным эффектом для санитарной обработки;
• Микрофибровые салфетки и мопы для бережной очистки поверхностей;
• Пылесосы с HEPA-фильтрами для чистки ковров и мягкой мебели;
• Экохимию и концентрированные средства для снижения расхода и воздействия на окружающую среду.

При выборе средств для уборки офисных помещений важно учитывать не только их эффективность, но и наличие сертификатов соответствия, особенно если в помещении работают аллергики или люди с чувствительной кожей.

Расходы на уборку офиса: от чего зависит стоимость

Формирование бюджета на клининг зависит от ряда факторов:

• Площадь и планировка помещения (открытое пространство, кабинеты, зоны общего пользования);
• График: разовая уборка, ежедневное обслуживание или почасовая работа;
• Состав работ: стандартная, генеральная, санитарная уборка;
• Используемая химия и техника (бытовой или профессиональный уровень);
• Наличие специализированных задач (мойка фасадов, чистка техники, устранение запахов).

Расходы на уборку офиса также зависят от модели сотрудничества: штатный уборщик или аутсорсинговая компания. Последний вариант зачастую выгоднее, если учесть налоги, закупку инвентаря, обучение персонала и гарантии качества.

📌 Уборка офиса — это не фоновый процесс, а регламентированная система с чёткими нормами и стандартами. Правильный подход — это не только чистота, но и здоровье, репутация и комфорт сотрудников. Если вы не хотите тратить ресурсы на контроль персонала, закупку расходников и соблюдение нормативов, доверьте задачи профессионалам.

Наша клининговая компания обеспечивает офисы Санкт-Петербурга качественным обслуживанием по фиксированному графику и с полным соблюдением СанПиН по уборке офисных помещений. Мы берём на себя все этапы — от подбора персонала до отчётной документации. Заказывайте услуги, которые адаптированы под ваш офис — быстро, безопасно и надёжно.